Kohale on kutsutud kõikide Läänemere äärsete riikide esindajad, lisaks võtab kohtumisest osa ka esindajaid NATO-st, Euroopa lennuliiklust reguleerivast organisatsioonist Eurocontrol ja Rahvusvahelisest Tsiviillennunduse Organisatsioonist (ICAO).

Üheks kohtumise teemaks on president Sauli Niinistö algatus transponderite kasutamisest sõjalennunduses.

Soome liiklusturvalisuse ameti Trafi juhtiva asjatundja Kari Siekkineni sõnul on kohtumist ette valmistatud ka NATO-Vene nõukogus.

Vene välisminister Sergei Lavrov on süüdistanud Niinistö algatuse takerdumises NATO-t, viimati tegi ta seda Mücncheni julgeolekukonverentsil. Samal konverentsil osalenud Niinistö sõnul on NATO ja selle peasekretär Jens Stoltenberg suhtunud algatusse väga konstruktiivselt.

Siekkinen juhib ICAO Läänemere töörühma, mille soovituste elluviimist ja mõju neljapäevasel kohtumisel arutatakse.